Elk bedrijf dat in België actief is, moet ingeschreven zijn in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit ondernemingsnummer is je officiële identiteit als ondernemer. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe de inschrijving verloopt, wat het kost en wat je daarna kunt verwachten.
Wat is de KBO?
De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is de officiële databank van de Belgische overheid waarin alle ondernemingen en hun vestigingseenheden zijn geregistreerd. Ze wordt beheerd door de FOD Economie. Elke onderneming krijgt een uniek ondernemingsnummer (vroeger BTW-nummer), opgebouwd als 0xxx.xxx.xxx (10 cijfers).
De KBO bevat informatie over:
- Naam en rechtsvorm van de onderneming
- Adres van de maatschappelijke zetel
- NACE-activiteitscodes
- Datum van oprichting en status (actief/stopgezet)
- Bestuurders en vertegenwoordigers
Stap 1: Kies je rechtsvorm
Voordat je je inschrijft, moet je beslissen welke rechtsvorm je kiest. De meest voorkomende opties:
- Eenmanszaak / zelfstandige: eenvoudigst en goedkoopst, maar persoonlijke aansprakelijkheid
- BV (Besloten Vennootschap): beperkte aansprakelijkheid, geen minimumkapitaal, meest populair voor starters
- NV (Naamloze Vennootschap): voor grotere bedrijven, minimumkapitaal van €61.500
- VZW (Vereniging Zonder Winstoogmerk): voor non-profit activiteiten
- CV (Coöperatieve Vennootschap): voor coöperatieve modellen
Raadpleeg een accountant of notaris voor advies over de beste keuze voor jouw situatie.
Stap 2: Stel een ondernemingsplan op (voor vennootschappen)
Voor een BV of NV is een financieel plan verplicht. Dit plan moet worden opgesteld vóór de oprichting en aangetoond tegenover de notaris. Het bevat minimaal:
- Een beschrijving van de activiteiten
- Een omzetprognose voor de eerste twee jaar
- Een begroting van opstart- en exploitatiekosten
- Een financieringsplan
Stap 3: Oprichting via notaris of online (voor vennootschappen)
Voor een BV of NV ga je verplicht langs bij een notaris voor de authentieke akte. Kosten: gemiddeld €1.200 tot €1.800 inclusief publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad. Sinds 2024 is het ook mogelijk om een BV volledig digitaal op te richten via het online platform van de FOD Justitie, zonder notarisbezoek — dit heet de vereenvoudigde oprichting en kost slechts €125.
Stap 4: Inschrijving via ondernemingsloket
Na de oprichting (of meteen bij een eenmanszaak) schrijf je je in via een erkend ondernemingsloket. Dit zijn private organisaties die door de overheid erkend zijn, zoals Acerta, Liantis, Securex, Partena Professional en UCM. De inschrijving kost €93,50 voor de eerste vestigingseenheid.
Het loket:
- Vraagt je ondernemingsnummer aan in de KBO (of gebruikt de reeds toegewezen nummerreeks voor vennootschappen)
- Activeert je BTW-nummer indien van toepassing
- Kent de juiste NACE-activiteitscodes toe
- Registreert je vestigingseenheid
Stap 5: Aansluiting bij sociaal verzekeringsfonds
Als zelfstandige of bedrijfsleider ben je verplicht aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (SVF). Je betaalt kwartaalbijdragen voor je sociale zekerheid (ziekenfonds, pensioen, kinderbijslag). Populaire fondsen: Acerta, Liantis, Xerius, Nisse en UCM.
Stap 6: BTW-registratie
Afhankelijk van je activiteiten en omzet moet je je registreren voor BTW. Er is een vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen met een jaaromzet onder €25.000 (btw-vrij tarief). Boven die drempel ben je verplicht btw aan te rekenen en kwartaalaangiftes in te dienen.
Stap 7: Bankrekening en praktische zaken
Een BV of NV is verplicht een aparte zakelijke bankrekening te openen. Ook voor eenmanszaken is dit sterk aanbevolen. Vergeet ook niet:
- Bedrijfsverzekeringen (BA, brand, materieel)
- Vergunningen indien vereist voor je sector
- Boekhoudkundige opvolging (accountant)
- Registratie bij de RSZ als je werknemers in dienst neemt
Na de inschrijving: zichtbaar in de KBO
Eens ingeschreven ben je zichtbaar in de publieke KBO-databank op kbopub.economie.fgov.be. En ook op platforms zoals StarterAlert.be, die de KBO-data dagelijks inlezen en gebruiken voor prospectie en monitoring.
Wil je als eerste op de hoogte zijn van nieuwe inschrijvingen in jouw sector of gemeente? Stel een gratis alert in op StarterAlert.be.